多媒體會議系統從源頭上規避傳統方式帶來的多種安全隱患
多媒體會議系統的核心功能主要是完成會議簽到、文件分發、上傳文件、數據同步演練、登記投票等功能。 多媒體會議系統軟件優勢: 安全性:隨著我國信息化管理進程的不斷加快,網絡信息安全問題更加突出,引起廣大群眾的廣泛關注。
在傳統紙質會議資料的印刷、印刷、裝訂等環節,中間商較多,給信息保密會議帶來了許多不可預見的風險。 多媒體會議系統軟件可以從源頭上規避傳統方式帶來的各種安全隱患。 多媒體會議系統軟件是基于互聯網的無紙化會議交互系統軟件,以當代通信技術、音頻技術、視頻產品、軟件開發、電子元器件交換為基礎,完成電子會議。
安全系數:外部數據存儲在指定區域,受計算機操作系統保護。 會議結束后,會議文件被徹底淘汰,信息保密會議文件在操作系統中被徹底破解。 而且,每次重啟系統軟件,都會將系統軟件修復到Z開頭。
降低成本:軍隊、政府部門、科研院所及各類機關事業單位,每年開會很多,會議原料用紙量大,印刷材料等成本高,人力資源 和時間被消耗。 不僅增加了成本,也不適應信息時代的發展趨勢,同時與建設節能社會也不相稱。 在這種情況下,實現無紙化不僅可以大大提高工作效率,而且對節能也有著深遠的意義。