智能化會議室是將計算機、通訊、自動控制、音視頻以及多媒體技術等多種先進技術集成于一體的會務管理系統。它通過各子系統的集成將各類數據和圖像等信息以聲圖并茂的視覺和聽覺效果，傳遞給會議的出席者，為與會者提供充分的信息表達和交流手段。

會議系統將會議報到、發言、表決、會議攝像機、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統有機地連接成一體，由中央控制設備根據會議議程協調各子系統工作，為各種大型的國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時、高效的信息和服務。

完整的現代電子會議系統主要包括：

數字會議系統

音頻擴聲系統

視頻顯示系統

集中控制系統

數字會議系統

數字會議系統是集會議發言、研討等多功能于一體的數字化系統，可根據需求實現不同模式的發言形式，例如先進先出、限制發言、自由發言等。數字會議一般由數字會議主機、發言話筒（主席單元/代表單元）等設備組成。

特別需要指出的是，會議主席所使用的發言設備（主席單元）可控制其它代表（代表單元）的發言過程，可選擇允許發言、拒絕發言或終止發言。它還具有話筒優先功能，可使正在進行的代表發言暫時靜止。

數字會議系統可接入攝像聯動設備實現攝像跟蹤功能。

音頻擴聲系統

音頻擴聲系統簡單來講就是將聲音信號轉為電信號，經過信號放大、處理、傳輸，再轉換為聲音信號還原于所服務的聲場環境。音頻擴聲系統一般由傳聲器、信號源設備、調音臺、聲音處理設備、功率放大器、揚聲器等配接而成。一個優質的聲場環境除了必要的建筑聲學處理，更離不開一套優質電聲處理設備。

視頻顯示系統

視頻顯示系統是將會議所需展示的文字、圖像、動畫等資料通過投影機、拼接屏、LED小間距大屏等設備進行放大展示分享，并且可以實現多個視頻源與多個播放終端之間進行自由切換。

集中控制系統

集中控制系統是指對聲、光、電等各種設備進行集中控制的設備。它應用于多媒體教室、多功能會議廳、指揮控制中心、智能化家庭等，用戶可用按鈕式控制面板、計算機顯示器、觸摸屏和無線遙控等設備，通過計算機和中央控制系統軟件控制投影機、展示臺、高清播放器

會議室視頻顯示、信號切換、音響控制、會議控制、電器控制、燈光、電動窗簾等智能控制需求，可根據客戶定制不同的響應模式和編程界面，該面板具有燈光場景控制功能，通過觸摸面板的圖形界面可進行各種場景控制，如：視頻切換、單畫面多畫面切換、多路音響控制開會一鍵模式，離場一鍵關閉所有設備場景等。

視頻矩陣處理器系統

通過中控集中控制高清視頻矩陣信號切換，小間距多屏處理對視頻信號的切換組合多屏或單屏功能

會議室系統圖

應用場景

會議室值班室                                  大會議