隨著社會的不斷發展，信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。各種視聽設備、投影設備，會議系統等開始進入各行各業。會議室、電化教學室等，已經不是以前的一張講臺，一張椅子和一個話筒了，取而代之的是各種的多媒體會議及教學設備。如：投影機、影碟機、錄像機、視頻展示臺、多媒體 電腦、電動屏幕，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統、電子表決系統、大屏幕投影、多畫面切換系統等。多種設備的使用必定帶來煩雜的設備操作。要打開多種設備電源，如：要關閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號，要不斷切換投影畫面等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設備，并能同時控制會議室、教室各種資源的“智能中央控制系統”設備便應運而生。

    酒店智能中控系統并采用無線會議系統，為了防止顧客臨時發言或者移動講話而造成的不便，降低酒店方面的投資成本，工程師還為其配備了2支手持式會議單元和2支腰包式會議單元，而這兩款會議單元可以同時兼容無線會議主機，無需單獨購買接收機。
    因此這套智能中控系統既避免了現場使用者的不便，又為酒店降低了部分成本，可謂一舉兩得。
    酒店會議室為顧客提供專業、優質的會議服務，因此要求配備一套可以流動使用、定位高大上、性能穩定的隨州智能中控系統。
    此會議室有時會被分割為3個小型會議室，因此投資3套智能中控系統會造成不必要的浪費，智能中控系統具有16路獨立輸出端口，可為分區提供統一控制。
    為做到智能化會議室，酒店方面在宴會廳和會議室使用的智能中控系統，將設備電源、視頻切換、攝像機等集中控制，做到實時切換，無縫連接。
    而智能中控系統由無線觸摸屏進行操作，則可以讓客戶觀察到各設備的實時狀態。真正實現人機對話、智能操控。